Seamos sinceros: redactar correos electrónicos es, a menudo, un auténtico suplicio. Especialmente en el trabajo. Encontrar el tono adecuado, estructurar bien las ideas, no sonar demasiado seco ni demasiado pelota… puede llevarte un tiempo precioso que podrías estar dedicando a cosas más importantes (o a ver vídeos de gatitos, que también es vital). Muchos intentan usar ChatGPT para aligerar la carga, pero acaban frustrados. Le pides que escriba un correo y te devuelve un texto genérico, robótico y sin alma que da vergüenza enviar.
Pues bien, en Gurú Tecno te vamos a contar un secreto: el problema no es de ChatGPT, el problema es de cómo se lo pides. Existe una fórmula, un truco muy sencillo basado en tres pilares clave, que convertirá a la IA de OpenAI en tu asistente de redacción personal, capaz de escribir correos profesionales, persuasivos y perfectamente estructurados en cuestión de segundos.
Si tus prompts para escribir un email son del tipo ‘escríbeme un correo para mi jefe pidiéndole vacaciones‘, normal que la IA te devuelva una basura impersonal. Deja de hablarle a ChatGPT como un cavernícola y empieza a darle órdenes como un auténtico profesional con esta fórmula.
El problema: por qué tus peticiones a ChatGPT para escribir correos no funcionan
El error más común es ser demasiado vago y genérico. Cuando le das una instrucción pobre, la IA tiene que rellenar los huecos con la información más estándar y neutral que tiene en su vasto cerebro digital. No sabe:
- El contexto exacto: ¿Es un primer contacto? ¿Una respuesta a una queja? ¿Un seguimiento?
- El tono que necesitas: ¿Debe ser un correo ultra formal, amigable, directo, muy persuasivo?
- Los puntos clave que DEBES incluir: ¿Hay datos específicos, fechas o una llamada a la acción que no pueden faltar?
Sin esa información, la IA te dará un texto mediocre.
La fórmula mágica de los 3 pilares: contexto, tono y contenido
Para que ChatGPT se convierta en tu mejor aliado, solo tienes que estructurar tu petición (tu prompt) siguiendo siempre estos tres pilares fundamentales. Es una fórmula tan simple como efectiva:
- El contexto (¿De qué va la película?): Lo primero es darle a la IA toda la información de fondo. Tienes que decirle el «quién» y el «porqué» del correo. A quién va dirigido (un cliente, un proveedor, tu jefe, todo un departamento…) y cuál es el objetivo principal del mensaje (informar de un retraso, proponer una colaboración, presentar una queja, dar las gracias…).
- El tono (¿Vas de colega o de señor con traje y corbata?): Luego, tienes que definir la «personalidad» del correo. Esto es crucial. ¿Quieres sonar profesional y distante, cordial y cercano, directo y sin rodeos, o muy persuasivo y comercial? Definir el tono cambiará por completo el vocabulario y la estructura que usará la IA.
- El contenido (la ‘chicha’ del asunto): Finalmente, le das los ingredientes clave que no pueden faltar en el texto. ¿Qué puntos específicos tiene que tocar? ¿Hay una lista de tareas que debe incluir? ¿Un recordatorio de una fecha límite? ¿Una llamada a la acción clara y directa al final del correo?
El prompt perfecto (según el propio ChatGPT)
Hemos seguido esta fórmula y le hemos preguntado al propio ChatGPT cuál sería la estructura de prompt ideal. Su respuesta confirma nuestra teoría. La fórmula perfecta es la siguiente:
«Redacta un correo con un tono [formal / cordial / directo / persuasivo, etc.] dirigido a [destinatario o cargo], cuyo objetivo principal sea [objetivo concreto]. Asegúrate de incluir los siguientes puntos clave: [lista con tus ideas, datos o la llamada a la acción].«
Simplemente tienes que rellenar los campos entre corchetes [] con tu información.
Un ejemplo práctico para que lo claves a la primera
Imagina que quieres proponer una colaboración. En lugar de pedir «escribe un correo para una colaboración», prueba con esto:
- Prompt con la fórmula: «Haz un correo profesional para el jefe de una empresa de programadores. El objetivo es proponerle una colaboración para un proyecto masivo. Usa un tono cordial y amigable. Incluye estos puntos: una breve presentación de nuestra empresa, la propuesta concreta del proyecto, las ventajas de colaborar con nosotros y que el final sea una llamada a concertar una reunión de 15 minutos la próxima semana.»
¿Ves la diferencia? Le hemos dado a la IA el contexto (jefe de programadores, proyecto masivo), el tono (cordial y amigable) y el contenido exacto que debe incluir. El resultado será un correo el 95% listo para enviar, que solo necesitará un pequeño retoque personal.
Conclusión Gurú Tecno: deja de perder el tiempo y empieza a ‘promptear’ como un pro
Se acabó el quedarse mirando la pantalla en blanco, sufriendo por no saber cómo empezar ese correo tan importante o perdiendo media hora para redactar una respuesta. La clave para exprimir el potencial de ChatGPT no es magia, es estructura.
Al utilizar esta sencilla fórmula de tres pilares (contexto, tono y contenido), transformarás a la IA de un simple generador de texto genérico en un asistente de redacción personal, potente e increíblemente rápido. Ya sea para Gmail, Outlook o cualquier plataforma, este truco te ahorrará horas de trabajo y te ayudará a comunicar de forma mucho más eficaz.
Ahora ya no tienes excusa para no tener tus correos al día. ¡A ‘promptear’ como un auténtico profesional!
¿Tienes algún otro truco para crear prompts geniales en ChatGPT? ¡Compártelo en los comentarios! Y no te olvides de seguir a Gurú Tecno en YouTube, Instagram y Facebook para más guías y trucos que te harán la vida digital más fácil.