Google acaba de presentar el nuevo diseño de su servicio de correo electrónico de Gmail, en el que ha implementado nuevas funciones de seguridad avanzadas, aplicaciones basadas en inteligencia artificial como Nugding, integraciones con otras apps de G Suite, así como un nuevo mecanismo destinado a gestionar el trabajo cuando el usuario esté fuera de la oficina.
Además, el gigante tecnológico ya deja probar algunas de estas nuevas características tanto a empresas como a usuarios particulares.
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Con el objetivo de que los usuarios de la versión de pago de GSuite trabajen en un ecosistema más seguro y eficiente, Google ha anunciado la implantación de un modo confidencial de Gmail, que permite proteger el contenido de los correos electrónicos mediante la creación de fechas de vencimiento o la anulación de mensajes enviados previamente, según ha informado la compañía en su blog oficial.
Esta nueva función posibilitará proteger los datos incluso cuando la cuenta de correo del receptor haya sido secuestrada y el mensaje se encuentre aún activo.
El modo confidencial estará disponible dentro de unas semanas.
Esto es posible mediante una función que permite solicitar autenticación adicional a través de un mensaje de texto para ver un email, lo que, además, reduce el riesgo de compartir información confidencial accidentalmente con las personas incorrectas.
Inteligencia artificial para no olvidar
Con el objetivo de proporcionar una gestión más eficiente del correo electrónico, desde Google han desarrollado funciones basadas en inteligencia artificial como Nudging, que ayudará a recordar y responder los mensajes, para no olvidar nada que pueda resultar relevante.
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Otra de las novedades introducidas en Gmail son las respuestas inteligentes, así como las alertas ante correos potencialmente peligrosos y las sugerencias para que el usuario se dé de baja en un servicio que ya no le es de interés o la posibilidad de posponer correos.
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Las empresas ya pueden utilizar las nuevas funciones de Gmail en el Early Adopter Program (EAP) de GSuite y activarlas a través de la consola de administración. El resto de usuarios, también.
¿Quieres probar el nuevo Gmail?
No todas las funciones están en marcha, pero ya se puede actualizar Gmail para ver la nueva interfaz y probar algunas de las novedades. Si estás interesado en probar las nuevas funcionalidades antes que nadie, puedes hacerlo por por medio de la opción de Configuración ubicada en la parte superior derecha y seleccionar Prueba el nuevo Gmail.
El nuevo Gmail permite acceder de forma mucho más cómoda a funciones como el Calendario o Tareas, gracias a los iconos que aparecen en la barra vertical a la derecha. También aparece un icono a la función Keep, la alternativa de Google a los programas para tomar notas como Evernote y OneNote.
Para probar el modo confidencial todavía tendremos que esperar. Cuando aparezca, se podrán enviar correos electrónicos que se autodestruirán o caducaran en el momento que elijamos.
Y si no te gusta la nueva forma de trabajo, podrás volver a la configuración clásica. Para ello solo debes volver a pinchar en la opción de Configuración de la parte superior derecha y seleccionar Volver a la versión clásica de Gmail.
Como suele pasar en estos casos… al principio cuesta un poco adaptarse, pero una vez que te hagas con los cambios, no pensarás más en volver atrás.
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