La automatización de procesos mediante inteligencia artificial continúa ganando terreno en el software de productividad cotidiana. Microsoft prepara una actualización de calado para su ecosistema ofimático orientada a resolver una de las tareas más repetitivas y lentas a las que se enfrentan analistas, gestores y usuarios habituales de hojas de cálculo: la extracción, transformación y saneamiento de datos masivos.
A través de la integración de Copilot en Excel, la compañía implementará la función Get Data, un mecanismo diseñado para que cualquier persona pueda importar y preparar información estructurada utilizando únicamente instrucciones en lenguaje natural.
De las fórmulas manuales al prompt: así opera la función ‘Get Data’
En la actualidad, consolidar bases de datos dispersas o importar tablas desde fuentes externas exige conocimientos intermedios o avanzados de Power Query, además de una serie de pasos mecánicos destinados a filtrar filas, redefinir encabezados y tipificar columnas.
La herramienta Get Data, registrada en la hoja de ruta oficial de Microsoft y cuyo debut se producirá en Excel para la web, sustituye esta cadena manual por un flujo conversacional:
- Petición descriptiva: El usuario introduce un prompt especificando qué datos necesita extraer y bajo qué criterios o transformaciones deben prepararse antes de volcarse en la cuadrícula.
- Generación automática del pipeline: Copilot interpreta la orden y construye el flujo de extracción y transformación de manera autónoma.
- Supervisión técnica: Para no perder el control sobre el proceso, el asistente expone el script de Power Query generado en segundo plano, permitiendo revisar las líneas de código, corregir pasos específicos o validar la lógica antes de ejecutar la carga definitiva en la hoja de cálculo.
A pesar del salto cualitativo, persisten dudas técnicas sobre el alcance inicial de la función. Microsoft todavía no ha confirmado si Get Data permitirá editar y refactorizar scripts de Power Query ya preexistentes o si su operativa se limitará a nuevas consultas de importación. Respecto al catálogo de fuentes externas compatibles en el lanzamiento, la compañía ha matizado que ciertos repositorios u orígenes de información exigirán protocolos previos de autenticación corporativa.
‘Clean Data’ y automatización: el nuevo arsenal operativo de Copilot
Esta capacidad de extracción no llega de forma aislada. Microsoft ha desplegado una batería complementaria de herramientas diseñadas para elevar las capacidades de Copilot dentro de Excel:
- Clean Data: Asistente especializado en la higienización de tablas. Escanea de forma proactiva la hoja de cálculo para localizar errores comunes de formato, espacios en blanco innecesarios, filas duplicadas o discrepancias en los tipos de datos (como fechas o divisas interpretadas erróneamente como texto). En lugar de sobreescribir la información a ciegas, la herramienta lista las inconsistencias detectadas y presenta una propuesta de corrección que exige el visto bueno del usuario.
- Skill Builder: Permite entrenar y registrar habilidades analíticas reutilizables a partir de instrucciones, ejemplos prácticos o secuencias de trabajo definidas por el propio usuario.
- Skill Recorder: Diseñado para registrar tareas y secuencias de clics habituales en la interfaz con el objetivo de convertirlas directamente en automatizaciones programadas.
- Interactive Canvas: Capa visual que transforma los datos planos de una hoja en informes y cuadros de mando interactivos, cuyos gráficos e indicadores se recalculan y actualizan en tiempo real conforme cambian las cifras en la tabla de origen.
La estrategia de Microsoft consolida así la transición de la IA generativa desde el simple soporte conversacional hacia agentes de ejecución analítica, delegando la carga repetitiva de procesado en los servidores para que el usuario concentre sus recursos en el análisis estratégico de la información.
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