La aplicación Notas de Apple se ha convertido en una seria alternativa a aplicaciones de productividad. Lejos de ser una simple libreta de notas virtual, en la actualidad permite tomar notas a mano alzada, dibujar, crear tablas, listas de tareas, insertar imágenes, incluso escanear.
Precisamente, gracias a que admite contenido gráfico dentro de las notas, con Notas de Apple puedes deshacerte de esos papeles y documentos que ocupan espacio en tu escritorio y digitalizarlos en segundos. Así, al escanear documentos con Notas de Apple ganarás espacio físico. Además, gracias a iCloud puedes tener las notas actualizadas en todos tus dispositivos.
Otra ventaja es que no necesitarás aplicaciones de terceros. Podrás escanear documentos directamente desde tu iPhone empleando su cámara. Veamos lo fácil que resulta escanear documentos desde iPhone y guardar las imágenes en Apple Notes.
Escanear un documento con tu iPhone
Pongamos que tenemos delante una documento, una factura, un albarán, un informe o un documento de papel cualquiera y necesitamos una copia digital para enviar por correo electrónico, para compartir por WhatsApp o Telegram o para guardar directamente.
¡Comenzamos! Abre Notas y selecciona una nota o crea una nueva.
- Pulsa el botón Cámara, y selecciona la opción Escanear documentos.
- Coloca el documento a escanear frente a la cámara.
- Si el dispositivo está en modo Automático, el documento se escaneará automáticamente. Si necesitas escanearlo de forma manual, pulsa el botón Obturador o uno de los botones de volumen. Arrastra las esquinas para ajustar el escaneo a la página y, a continuación, pulsa Conservar archivo escaneado.
- Pulsa Conservar si todo va bien , y si no hay manera de corregir el escaneo, pulsa en Repetir y vuélvelo a intentar.
Tras escanear el primer documento, la cámara seguirá activa para que puedas escanear documentos sin parar y sin importar el número de páginas. Para dejar de escanear documentos, pulsa en Guardar. En cuestión de minutos tendrás varias páginas escaneadas y guardadas en una nota de Notas de Apple. Listas paras consultar en todos tus dispositivos sincronizados con iCloud.
Cómo editar o firmar documentos
Una vez tenemos los documentos que nos interese escaneados, podemos editarlos, de la misma forma que hacemos normalmente con cualquier documento PDF. Para ello tendrás que seleccionar la imagen escaneada, pulsar en el menú Compartir y luego en Marcación.
Las herramientas disponibles incluyen lápiz, marcador, rotulador, borrador, regla… Y desde el botón con el símbolo más encontrarás más elementos para añadir al documento, como cuadros de texto, lupa, cuadrado, círculo, bocadillo de viñeta, flecha o firma.
Precisamente, con ayuda de la opción Firma, puedes guardar tu propia firma y así firmar documentos digitales de inmediato. Para crear la firma puedes usar tu dedo o un Apple Pencil. Ten en cuenta que los cambios puedes hacerlos desde iPhone, iPad o Mac.
